Formations de rentrée à Alma et Babord+ [rappel]

Publié par Julien Kirchner le

Avant de partir en congés, nous vous annoncions la programmation de formations aux outils Alma et Babord+ pour cette rentrée.

Pour rappel ces formations sont destinées en priorité aux nouveaux arrivants mais elles restent néanmoins ouvertes à tous. Elles auront lieu en visioconférence via Zoom et le nombre de participants par sessions est limité à 25.

Retrouvez-ci dessous, les différents modules proposés, leurs contenus, leurs dates et les liens pour s’inscrire :

DECOUVERTE DE L'INTERFACE ALMA
Objectifs de la formation
  • se repérer et naviguer dans Alma

  • connaître les fonctionnalités auxquelles nous avons accès

  • savoir personnaliser son interface
    		•
    Sessions04/09 de 14h à 16hlien Zoom
    07/09 de 9h à 11hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DONNEES ET RECHERCHE DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • comprendre la structure des données dans Alma

  • savoir faire une recherche simple et une recherche avancée

  • savoir exploiter les résultats d’une recherche
    		•
    Sessions12/09 de 9h à 11hlien Zoom
    15/09 de 14h à 16hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    SERVICES AUX USAGERS (CYCLE INITIAL)
    Objectifs de la formation
  • connaître les principes des services aux usagers dans Alma : règles et limites de prêt, blocages, renouvellement, lecteurs
  • savoir réaliser les principales opérations de services usagers
    		•
    Sessions05/09 de 9h à 10h30 (horaire indicatif)lien Zoom
    11/09 de 13h30 à 14h45 (horaire indicatif)lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    SERVICES AUX USAGERS (CYCLE AVANCE)
    Objectifs de la formation
  • comprendre la gestion des lecteurs dans Alma et savoir inscrire un lecteur non institutionnel

  • connaître les types de demandes et savoir les gérer

  • savoir faire un ajout rapide
    		•
    Sessions05/09 de 11h à 12h30 (horaire indicatif)sur Zoom
    11/09 de 14h45 à 16h (horaire indicatif)lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DECOUVERTE DE BABORD+
    Objectifs de la formation
  • connaître les ressources disponibles sur le catalogue

  • savoir naviguer et se repérer dans l’interface

  • savoir faire une recherche et exploiter les résultats

  • connaître le compte lecteur et ses fonctionnalités
    		•
    Sessions05/09 de 14h30 à 16h30lien Zoom
    08/09 de 9h à 11hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FAIRE UNE COMMANDE
    Objectifs de la formation
  • Connaître et comprendre le circuit de commande d’un document dans
    Alma.

  • Connaître les fonctionnalités liées aux commandes.

  • Savoir créer une commande.

    		•
    Session(s)19/09 de 9h00 à 12h00Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : RECEPTIONNER UNE COMMANDE
    Objectifs de la formation
  • Savoir réceptionner des lignes de commande

  • Mettre à disposition un nouveau document

    		•
    Session(s)19/09 de 13h45 à 15h00Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FACTURER UNE COMMANDE
    Objectifs de la formation
  • Savoir enregistrer des factures
    		•
    Session(s)19/09 de 15h15 à 17h00Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CE QU’IL FAUT SAVOIR AVANT DE CATALOGUER
    Objectifs de la formation
  • Savoir chercher des notices dans Alma

  • Connaître la structure des données dans Alma

  • Repérer le format d’une notice (Marc21 ou Unimarc)
    		•
    Session(s)03/10 de 9h à 12hSciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CATALOGUER LES NOUVEAUX DOCUMENTS DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • Connaitre le circuit du document

  • Savoir signaler dans Alma une notice cataloguée dans le Sudoc :
    dans le circuit des acquisitions
    dans le cadre d’une rétroconversion
    dans le cadre d’un don
    		•
    Session(s)03/10 de 14h à 17hSciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : LES AUTRES TÂCHES AU QUOTIDIEN
    Objectifs de la formation
  • Savoir déplacer ou pilonner un exemplaire dans Alma

  • Savoir modifier les informations de la holding ou de l’exemplaire (recotation, etc)

  • Savoir appliquer ou supprimer un traitement interne

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage (niveau 1)
    		•
    Session(s)09/10 de 14h à 17h
    12/10 de 9h à 12h    		Sciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : GESTION DES RESSOURCES AVANCEE
    Objectifs de la formation
  • Savoir appliquer des traitements par lots

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage
    		•
    Session(s)12/10 de 14h à 17hSciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento

    Pour rappel : cette inscription ne dispense pas des circuits internes à vos établissements en ce qui concerne le développement des compétences. Pour les personnels de l’Université de Bordeaux, merci de saisir vos inscriptions dans Agfa.