Formations de rentrée : consolider vos connaissances sur le circuit des commandes

Le programme actuel de formations à Alma propose une session de consolidation et d’approfondissement des connaissances sur le circuit des acquisitions.

Cette formation s’adresse aux collègues qui font déjà des acquisitions dans Alma mais également à ceux qui se sont vus attribuer cette nouvelle activité.

Ce premier module se focalise sur comment éditer une commande.

Toutes les informations et le lien pour s’inscrire sont dans le tableau suivant :

ACQUISITIONS (CONSOLIDATION) : FAIRE UNE COMMANDE 
PublicAgents en charge des commandes
Objectifs de la formation- Connaître et comprendre le circuit de commande d'un document dans Alma.
- Connaître les fonctionnalités liées aux commandes.
- Savoir créer une commande.
Sessions23/09 de 14h à 17hSalle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
30/09 de 14h à 17hSalle Dune - Presqu'île de la Bibliothèque Universitaire des Sciences et Techniques
Inscriptionhttps://evento.renater.fr/survey/formations-de-consolidation-et-d-approffondissement-a-l-outil-alma-2019-2020-9s134r5d

Et pour aller un peu plus loin, voici un résumé de ce que les formateurs vous ont préparé :

  • Introduction sur les acquisitions
  • Faire une commande à partir d’un import Electre
  • Faire une commande à partir d’un import excel
  • Faire une commande à partir d’une notice présente dans Alma
  • Faire une commande en dérivant une notice du Sudoc
  • Faire une commande en créant une notice provisoire d’acquisition
  • Créer un modèle de commande
  • Connaître les différents statuts d’une ligne commande et d’un bon de commande

Cette formation n’est pas obligatoire mais est l’occasion de se (re)mettre à niveau ou confirmer des bonnes pratiques.

 

D’autres formations viendront compléter ce cycle sur les acquisitions et vous seront proposées dans les mois à venir. Elles se focaliseront sur la réception et la facturation d’une commande.

L’inscription à une session ne vous dispense pas de suivre les procédures internes de validation de vos établissements.

Pour tout renseignement complémentaire contacter : fabrice.zambau@u-bordeaux.fr