Une première grande étape dans le projet SGBm a été franchie le jeudi 8 février. Les données nécessaires pour la migration test ont été livrées en temps et en heure à notre prestataire Ex-Libris. Ce dernier va s’occuper de les intégrer dans le SGBm.
Cette migration va nous permettre de tester l’environnement avec nos propres données.
Quelles sont les données migrées ?
Les données bibliographiques
Ces données sont extraites du Sudoc et contiennent toutes les notices sous lesquelles il y a un RCR de l’ILN 15. L’Abes nous a fourni un fichier par établissement (Université de Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, Bordeaux INP, Sciences Po Bordeaux) ainsi qu’un fichier qui va servir à alimenter la zone réseau (zone commune à tous les établissements).
Les données de Bordeaux Sciences Agro sont extraites de leur base de données locale.
| Etablissements | Nombre de notices bibliographiques |
|---|---|
| Le réseau (sans Bordeaux Sciences Agro) | 1 053 320 |
| Université de Bordeaux | 549 715 |
| Université Bordeaux Montaigne | 500 015 |
| Sciences Po Bordeaux | 90 130 |
| Bordeaux INP | 10 002 |
| Bordeaux Sciences Agro | 24 016 |
Les données exemplaires
Ces données sont issues d’Horizon à partir duquel un fichier par établissement (Université de Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne, Bordeaux INP, Sciences Po Bordeaux) a été créé contenant les notices liées à un PPN.
Les données de Bordeaux Sciences Agro sont extraites de leur base de données locale.
| Etablissements | Nombre de notices exemplaires |
|---|---|
| Université de Bordeaux | 1 159 702 |
| Université Bordeaux Montaigne | 757 389 |
| Sciences Po Bordeaux | 100 380 |
| Bordeaux INP | 15 712 |
| Bordeaux Sciences Agro | 44 571 |
Les données périodiques
Ces données sont également issues d’Horizon. Un export par établissement a été réalisé contenant les données suivantes :
- Les abonnements : tous les abonnements liés à une notice qui a un PPN
- Les états de collections : tous les états de collections liés aux abonnements migrés
- Les fascicules : tous les fascicules liés aux abonnements non exemplarisés
- Les exemplaires : quand ils existent (données comprises dans la migration des données exemplaires)
Les données de Bordeaux Sciences Agro sont extraites de leur base de données locale.
| Etablissements | Les périodiques | ||
|---|---|---|---|
| Abonnements | Etats de collections | Fascicules | |
| Université de Bordeaux | 12 521 | 16 104 | 90 082 |
| Université Bordeaux Montaigne | 5 110 | 4 815 | 2 183 |
| Sciences Po Bordeaux | 2 032 | 3 789 | 135 492 |
| Bordeaux INP | 123 | 39 | 1 713 |
| Bordeaux Sciences Agro | 462 |
Les autres données
Les autres données fournies comprennent : les lecteurs, les transactions de prêts, la documentation électronique.
Pour bien comprendre le processus de migration
La prochaine étape du projet est très proche (la semaine du 5 mars). Ce sera la livraison du nouvel environnement de test avec nos propres données afin de vérifier leurs conformités.
Nous vous tiendrons informés des premiers retours qui seront faits.
Pour toute questions concernant le projet SGBm n’hésitez pas à écrire à l’adresse suivante : sgbm@u-bordeaux.fr