En ces temps de confinement, vous êtes plusieurs à chercher à établir des listes sur critères. Nous allons donc partager une des demandes que vous nous avez remontées et qui peut être utile à tous.
La question posée est la suivante : « je souhaite tous les exemplaires de ma bibliothèque dont la cote dewey commence par 1 »
Les cotes dewey sont traitées dans Alma comme des nombres. Il n’est pas possible d’utiliser l’opérateur « commence par » qui fonctionne sur une chaîne de caractères.
Pour construite la requête, il faut reformuler la question de la manière suivante : « je cherche tous les exemplaires de ma bibliothèque dont la cote dewey est supérieur ou égale à 100 mais strictement inférieure à 200 ».
Voici la requête à saisir dans la recherche avancée d’Alma :
Après avoir créé une ligne pour filtrer sur ma bibliothèque et le type de cote (deux index qui se trouvent au niveau de la notice de fonds), j’ai créé deux lignes afin de préciser les valeurs qui encadrent ma recherche initiale.
J’ai donc sélectionné l’index « Cote permanente » (qui se trouve aussi au niveau de la notice de fonds) et j’ai utilisé les signes « >= » et « < ».
De la même manière, vous pouvez focaliser votre recherche sur une localisation de votre bibliothèque. Vous remplacerez l’index bibliothèque par l’index « Localisation physique permanente ».
A très bientôt pour un nouveau tips !