Voici une proposition de tips à l’attention des acquéreurs. Il s’agit bien d’une proposition car ce tips ne répondra peut-être pas à votre façon de gérer les documents que vous achetez.
D’où vient cette idée de tips ? Elle vient d’une acquéreuse qui s’est posée la question de savoir si les documents qu’elle a commandés ont été mis en rayon. C’est un moyen de savoir si les documents achetés font partie des nouveautés.
Cliquez sur le bouton de recherche avancée :
Placez-vous dans l’environnement de recherche « exemplaires physiques » si ce n’est pas déjà le cas :
Filtrer tout d’abord sur la ou les localisations dont vous avez la charge. Dans le premier champ, choisir l’index « Localisation physique permanente » :
Laisser le deuxième champ sur « Est égal à » puis choisir la ou les localisations dans la liste de valeur du troisième champ :
Créer une deuxième ligne en cliquant sur le bouton
Dans le premier champ de la deuxième ligne, choisir l’index « Date de réception » :
Dans le deuxième champ, choisir « Après ». Dans le troisième champ, choisir la date à partir de laquelle vous voulez faire votre recherche :
Dupliquer votre deuxième ligne en cliquant sur le bouton 
Dans le deuxième champ de cette troisième ligne, choisir « Avant ». Dans le troisième champ, choisir la date jusqu’à quand votre recherche va porter :
A savoir : le filtre sur la date de réception sert à connaître les nouveaux documents qui ont été réceptionnés sur la période ciblée.
Créer une troisième ligne en cliquant sur le bouton
Dans le premier champ de cette troisième ligne, choisir l’index « Type de processus » :
Dans le deuxième champ choisir « n’est pas égal à » puis choisir « en cours de traitement » dans la liste de valeur du troisième champ :
A savoir : le filtre sur le type de processus sert à exclure les documents réceptionnés mais pas encore en rayon sur la période ciblée.
A partir de vos résultats, vous pourrez ensuite exporter la liste ou enregistrer votre requête.
Tutoriel vidéo :
Attention toutefois, les résultats en question sont des exemplaires et lors de l’export vous ne disposerez pas de la plupart des données bibliographiques.
Dans ce cas, il est possible de faire une recherche depuis l’environnement « titres physiques » mais dans ce cas il ne sera pas possible de filtrer sur les documents en cours de traitement. La requête est la même sans la ligne « Type de processus ».
Si vous avez des idées de tips, n’hésitez pas à nous les envoyer à cette adresse : fabrice.zambau@u-bordeaux.fr
Nous les partagerons avec tout le monde !