Voici les principales mises à jour que nous avons retenues et qui sont en production depuis ce week-end.
Concernant la gestion des ressources
Recherche avancée sur l’environnement notices de fonds disponibles
Mon petit doigt me dit que c’était attendu par la majorité d’entre vous. Certains nous avaient d’ailleurs posé la question et bien c’est chose faite, il est désormais possible de faire une recherche avancée sur l’environnement notices de fonds (ou holdings physiques tel que c’est mentionné pour le moment).
Notre prestataire en a d’ailleurs profité pour implémenter la nouvelle interface de recherche qui s’appliquera à tous environnements de recherche courant 2022-2023.
De nouveaux boutons sont donc apparus :
- Ajouter une règle : permet d’ajouter une ligne à votre requête
- Ajouter un groupe de règles : permet d’ajout un groupe de requête
En effet, la principale nouveauté dans cette recherche (et pas des moindres) est la possibilité d’imbriquer des sous requêtes dans vos requêtes.
Jusqu’à présent les requêtes dans votre recherche s’incrémentaient au même niveau et elles étaient liées par les opérateurs booléens « et » et « ou ».
Maintenant vous allez pouvoir faire des requêtes plus fines et plus élaborées.
Nous dédierons prochainement un billet sur le blog à l’utilisation de cette recherche.
En attendant, vous pouvez visionner la vidéo de notre prestataire : https://www.youtube.com/watch?v=UZgcavV21VQ
Pour rappel, ce nouveau moteur de recherche ne s’applique pour le moment qu’à l’environnement notices de fonds.
Concernant les acquisitions
Ex Libris a ajouté la case à cocher “Prix net mis à jour en fonction de la quantité d »exemplaires” dans la section “Tarification” de la ligne de commande :
Si la case est cochée, le montant est mis à jour automatiquement lorsque l’utilisateur ajoute/supprime des articles, et par conséquent, le champ prix net est également mis à jour.
Cette case est cochée par défaut lors de la création d’une nouvelle ligne de commande.
Concernant la documentation Ex Libris
Ex Libris a mis à jour une partie de sa documentation en ligne :
- de la documentation du type “Best practices” et “How to” : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Best_Practices_and_How-Tos
- plus de schémas pour comprendre les flux de travail
- Réorganisation de la documentation des domaines suivants : gestion des ressources, circulation et acquisitions :https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)
- plus de liens vers des vidéos à l’intérieur de la documentation
- un glossaire enrichi : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/120Alma_Glossary
Pour rappel, le mois de février est le mois dédié (avec août) à la mise à jour des bacs à sables (environnements de test).
Cette mise à jour aura lieu le 13 février prochain. A cette date, Ex Libris va répliquer notre environnement de production dans les environnements de tests. Toutes les données des bacs à sables seront donc écrasées mais à jour ! Si vous êtes en train de faire des tests, ces derniers seront écrasés.