Alma continue d’évoluer même en ces temps de confinement, voici les mises à jours réalisées début mai :
Concernant la gestion des ressources
De nouvelles zones Unimarc
De nouvelles zones et sous zones Unimarc ont été implémentées dans cette nouvelle version :
- 135 $a/1 Désignation de matériel spécial
- Nouveaux codes : d – disque d’ordinateur, type non spécifié, e – cartouche de disque d’ordinateur, type non spécifié, k – carte d’ordinateur, s – dispositif autonome
- Renommé : j – disque magnétique, r – en ligne
- La zone 214 (transition bibliographique)
- La sous zone 2 pour les zones suivantes : 200, 225, 510, 532, 541
- Les sous zones c, d, o pour le zone 602 (transition bibliographique)
- La sous zone 2 pour la zone 604
- La sous zone 3 pour la zone 623
Nouveaux index disponibles pour la recherche avancée
Les index notes statistiques sont disponibles en recherche avancée sur les « Titres physiques » et les « Exemplaires physiques ».
Recherche par l’opérateur « Commence par »
L’opérateur « Commence par » dans la recherche avancée ne permettait pas d’obtenir de résultats lorsque la valeur recherchée contenait une apostrophe. Cela a été corrigé. Cette correction est valable pour tous les index et tous les types de recherche (par exemple « Autorités », « Tous les titres », etc.).
Concernant l’administration du système
Raccourcis clavier
La liste des raccourcis clavier est désormais disponible depuis la barre de navigation principale. Pour y accéder, il faut cliquer sur l’icône 
et sur l’option « Personnalisation des raccourcis » :
Cette page liste tous les raccourcis clavier et il est également possible de les activer/désactiver.
Concernant les acquisitions
Mettre à jour un fournisseur depuis une ligne de commande
Il est maintenant possible de modifier la fiche d’un fournisseur depuis le formulaire de création d’une ligne de commande en cliquant sur « Consulter le fournisseur » :
On accède alors à la fiche détaillée en mode édition :
Concernant la documentation électronique
Périodicité des rapports Sushi
La collecte des données peut être programmée mensuellement et non plus seulement de façon hebdomadaire.
Recherche de portfolios dans la zone de communauté
Alma permet désormais de consulter les informations relatives aux liens des portfolios à partir de la liste de résultats de la zone Communauté.
Auparavant, pour afficher les informations de liens, il fallait activer le portfolio.
Pour plus d’informations : https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/010Getting_Started/050Alma_User_Interface_%E2%80%93_General_Information/Searching_in_Alma#Linking_Information
Suppression de collections électroniques
Des problèmes avaient été signalés et subsistaient lors de la suppression de collections électronique. Ils ont été résolus par Ex Libris et c’est effectif avec cette mise à jour.
Concernant le service aux usagers
Identifiant principal des comptes internes
Il n’est désormais plus possible de saisir un identifiant déjà utilisé dans un compte interne dans le champ identifiant principal.
Dans le cas des lecteurs extérieurs, il n’est donc plus possible de mettre le code-barres de leur carte en identifiant principal.
Cela n’a jamais été préconisé dans les procédures. Il faut laisser le numéro système généré par Alma.
Traduction du libellé « Sur le rayon des réservations »
Il restait encore quelques termes non traduits. C’était le cas de l’information « Sur le rayon des réservations » après avoir scanné le document demandé. Le libellé a été corrigé lors de cette mise à jour.
Rendez-vous le mois prochain pour découvrir de nouvelles évolutions.