La mise à jour d’Alma a eu lieu dans la nuit du 7 au 8 novembre.
Nous n’avons retenu que deux mises à jour qui concernent votre pratique quotidienne mais elles sont importantes !
Concernant la gestion des ressources
Nouvel environnement de recherche et d’affichage de résultats pour les notices de fonds
C’est la nouveauté la plus importante du mois et sûrement de ces derniers mois.
Ex Libris a ajouté un nouvel environnement de recherche sur les ressources physiques. Il s’agit des notices de fonds :
Vous pouvez donc désormais choisir d’afficher les notices de fonds en priorité lors d’une recherche.
Sur la page de résultats d’une recherche sur les « Holdings Physiques », les informations sont organisées en trois colonnes :
- Une colonne dédiée aux informations sur les notices de fonds associées aux titres qui répondent à votre recherche : informations sur la bibliothèque, la localisation, la cote et l’identifiant de la notice de fonds dans Alma. Il y aura autant de lignes que de notices de fonds associées au titre.
- Une colonne dédiée aux informations de la notice bibliographique répondant à la recherche : titre, auteur, mentions d’édition et MMS id (identifiant de la notice dans Alma).
- Une colonne dédiée aux informations sur les exemplaires rattachés à la notice de fonds : nombre d’exemplaires et disponibilité.
Comme toutes les pages de résultats, des fonctions pour exploiter la liste sont disponibles :
- Un bouton « Enregistrer la requête » pour créer un jeu de résultats de type « Holdings »
- Un bouton d’export au format excel
Au niveau de chaque résultat, des actions sont disponibles (en fonction bien sûr des droits que vous possédez dans Alma). Il est possible :
- Afficher : afficher la notice holding au format Marc21.
- Modifier : modifier la holding dans l’éditeur de métadonnées.
- Déplacer vers l’éditeur de métadonnées : voir la notice bibliographique au format Unimarc.
- Relier : relier la notice de fonds à une autre notice bibliographique.
- Voir exemplaires : voir les exemplaires sous la notice.
- Associer une ligne de commande : associer la notice de fonds à une ligne de commande.
- Supprimer : supprimer la notice de fonds
En termes d’affichage, il n’est pas possible de personnaliser les informations ou les boutons qui s’affichent comme sur les autres pages de résultats. En revanche il est possible de diviser l’écran en deux en cliquant sur le bouton 
et « Diviser la vue » :
Cela permet d’afficher sur une même page :
- La liste des résultats
- Les informations d’un résultat sur lequel on est positionné
A noter que ce paramètre d’affichage permet de régler la taille de chaque vue :
A savoir : lorsque les résultats de votre recherche s’affichent, le volet « Facette » est réduit. Pensez à cliquer sur les flèches du bas pour faire apparaître les facettes de tri.
Cette mise à jour est l’occasion pour Ex Libris d’introduire un nouvel affichage qui devrait s’appliquer à d’autres pages dans Alma.
Amélioration de la navigation vers les notices associées
C’est en fait une vrai-fausse nouveauté.
Cela concerne la possibilité d’accéder aux inventaires des notices associées à une notice.
Depuis la page de résultats d’une recherche dans l’environnement “Titres Physiques”, il était déjà possible d’accéder aux exemplaires des notices associées lorsqu’il y en avait :
La nouveauté de ce mois-ci réside dans le fait que maintenant vous pouvez également accéder aux notices de fonds des notices associées à votre notice recherchée. Cette nouveauté est bien sûr en lien avec la possibilité de rechercher des notices de fonds comme vu précédemment :
Rendez-vous le mois prochain pour une nouvelle mise à jour !