What’s new in Alma (un peu de rab pour décembre) : nouvelle gestion des mots de passe pour les lecteurs extérieurs

Depuis plusieurs mois, notre prestataire Ex Libris a entrepris le changement de son outil de gestion des mots de passe pour les comptes créés dans Alma. La migration des mots de passe actuels prendra fin en janvier prochain. Les mots de passe sont donc maintenant gérés en dehors d’Alma, ce qui signifie que nous ne devons plus les créer et/ou les modifier. La gestion des mots de passe est désormais de la seule responsabilité du lecteur qui doit le gérer depuis Babord+.

 

Le scoop a anticipé et a déployé le service avant janvier. Cela signifie que vous devez suivre le mode de fonctionnement suivant :

 

Du côté d’Alma

Lorsque vous créez un compte lecteur extérieur, vous n’avez plus besoin de renseigner le champ mot de passe (ce champ est amené à disparaître en janvier).

Après son inscription, vous allez inviter le lecteur à se rendre sur le catalogue Babord+ pour générer son mot de passe.

 

Si un lecteur se présente à un bureau de prêt parce qu’il a oublié son mot de passe, vous ne devez plus le modifier dans Alma mais vous l’invitez à se rendre sur Babord+ pour en générer un nouveau.

 

Du côté de Babord +

A tout moment, le lecteur peut créer et/ou modifier son mot de passe de la manière suivante :

Depuis la page d’accueil de Babord+, il clique sur « S’identifier » :

 

Dans la fenêtre qui s’ouvre, il choisit « Autre public »  (jusque-là ça ne change pas de la procédure habituelle) :

 

Dans la fenêtre d’authentification qui s’ouvre, le lecteur clique sur le nouveau bouton « Modifiez votre mot de passe » :

 

Il accède alors à une nouvelle page qui l’invite à renseigner son adresse mail afin de recevoir un lien pour un nouveau de passe (ne pas renseigner le champ « Identifiant principal ») :

 

Après avoir saisi l’email, un message confirme l’envoi d’un lien sur la messagerie du lecteur :

 

Le mail envoyé au lecteur contient un lien sur lequel il doit cliquer pour générer le nouveau mot de passe :

 

Le lecteur accède alors à une nouvelle page de création et confirmation du nouveau mot de passe :

 

Une fois saisi, le mot de passe est créé.

 

 

Dans tous les cas, lors de la création d’un compte ou lors d’une demande de mot de passe oublié, il faut inviter le lecteur à utiliser ce bouton depuis Babord+.

 

La procédure d’inscription d’un lecteur extérieur a été mise à jour : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/alma/la-gestion-des-lecteurs/inscrire/

 

Une procédure pour expliquer l’utilisation du service depuis Babord+ est également disponible : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/babord-2/premiers-pas-dans-babord/creer-modifier-son-mot-de-passe-cote-lecteur/