Depuis le mois de novembre, le Scoop s’est lancé dans un vaste chantier d’actualisation et de mise en ligne des modes d’emploi concernant Alma. L’objectif de ce travail est de faire du blog un point d’accès central pour toute cette documentation.
En accord avec les établissements du réseau, le Scoop a recueilli tous les documents produits en interne afin de les compiler et de les intégrer sur le blog.
Les contenus mis en ligne correspondent aux modes d’emploi commun. Les particularités liées à chaque établissement sont à retrouver dans les documents internes à ces derniers. Les pages du blog indiqueront si il y en a ou pas dans votre institution (à la fin de chaque mode d’emploi).
Ces modes d’emploi seront bien sûr mis à jour en fonction des évolutions.
Voici donc ci-dessous, la liste des modes d’emploi mis en ligne :
Concernant les généralités sur Alma :
- Créer une requête dans Alma
- Exporter les résultats d’une requête dans Excel
- Créer des jeux de résultats
Concernant les ressources :
- Modifier en masse des exemplaires
- Désherber un exemplaire
- Reléguer un exemplaire en magasin
- Rendre « disponible » un document ayant un statut technique migration, manquant,…
- Générer une cote automatiquement
- Vérifier et modifier en masse des types de cotes
- Gérer la tomaison
- Traiter des doublons de notices bibliographiques
- Traiter des numéros thématiques
- Traiter des antériorités de numéros thématiques
- Créer et gérer ses sélections
- Faire du récolement
Concernant les acquisitions :
- Créer une arborescence budgétaire dans Alma
- Créer un modèle de lignes de commande
- Créer des lignes de commande manuelles
- Créer des LBC à partir d’un fichier excel (notices non disponibles sous Electre)
- Traiter une monographie entrant dans les collections
- Monographie entrant dans les collections – Entrée d’un document dans Alma sans utilisation du module acquisition
- Monographie entrant dans les collections – Articulation SUDOC Alma – Nouvelle acquisition pour la bibliothèque
- Monographie entrant dans les collections – Articulation Alma SUDOC Réassort
- Exemples de modèles de prévision et utilisation du $$y
- Renouveler la prévision des numéros attendus
- Créer des portfolios de monographies électroniques
- Réassocier des fascicules de périodiques à une ligne de commande
- Annuler une réception
- Annuler une ligne de commande
- Clôturer une ligne de commande
- Créer un avoir / une transaction
- Enregistrer un avoir
- Suivi budgétaire
- Clôturer un budget
- Intégrer un don
Pour rappel, tous les modes d’emploi sont à retrouver dans le sous-menu « Les Ressources » du menu « L’informatique documentaire » : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/
Très bonne lecture !