What’s new in Alma (juin 2020)

Voici les nouveautés apparues dans Alma avec la mise à jour du mois de juin :

Concernant la gestion des ressources

Ré-indexation de la base

C’est ce mois-ci qu’a eu lieu la ré-indexation de la base (elle a lieu deux fois par an). Cette ré-indexation va permettre de profiter pleinement des mises à jours et corrections suivantes :

  • Le contrôle d’autorité des champs UNIMARC supplémentaires.
  • Les options de recherche supplémentaires pour les portfolios et collections électroniques.

Amélioration des options de recherches

Les options de recherche avancée des environnements portfolio et collection électronique ont été élargies pour inclure « ne contient pas les mots clés », « est vide » et « n’est pas vide ». Elles s’appliquent dans les index suivants :

  • Description interne
  • Note publique

Amélioration du traitement « Modifier les exemplaires physiques »

La page de paramétrage du traitement automatique « Modifier les exemplaires physiques » a été réorganisée et améliorée :

  • Des paramètres supplémentaires ont été intégrés et permettent d’ajouter, modifier ou supprimer tous les données liées aux changements temporaires de localisation. Ces paramètres correspondent aux données disponibles dans la notice d’exemplaire.
  • Des paramètres « Notes statistiques 1/2/3 » ont été ajoutés.
  • Les paramètres qui se rapportent aux localisations permanentes et temporaires ont été divisés en sections distinctes pour permettre une meilleure visibilité.

Et plus généralement c’est la page qui gagne en clarté avec une meilleure organisation des données qui peuvent être modifiées.

Concernant l’administration du système

Les lignes de commandes dans les « Entités récentes »

En mars nous vous annoncions une nouvelle fonctionnalité dans Alma : les entités récentes (voir l’article : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/whats-new-in-alma-mars-2020/)

Ex Libris améliore progressivement le contenu de cette fonctionnalité et intègre dans cette nouvelle version les lignes de commandes. Les utilisateurs qui ont des droits sur les acquisitions verront désormais les créations, modifications et suppression qu’ils auront réalisées au cours des 7 derniers jours.

Concernant la documentation électronique

Nouvelles informations affichées dans les portfolios

Alma affiche désormais certaines informations sur les services et les collections électroniques en lecture seule dans l’éditeur de portfolio.

Ces informations ne sont affichées que pour les portfolios inclus dans des collections électroniques. Elles ne sont pas affichés pour les portfolios autonomes.

Les informations affichées se trouvent dans l’onglet « Information du portfolio » :

Dans l’onglet « Informations de lien » :

Dans l’onglet « Notes » :

Concernant le service aux usagers

Affichage des notes sur une demande

Lorsqu’un lecteur a ajouté une note sur sa demande, celle-ci apparaît maintenant dans le menu « Prendre en rayon » :

Et lorsque l’on clique sur la demande que porte le document, on peut voir une nouvelle colonne qui s’affiche dans le tableau :

Rendez-vous le mois prochain pour découvrir de nouvelles évolutions.