Tips Alma : statistiques de prêts par éditeurs

Cher SCOOP,

J’aimerais obtenir les statistiques d’usages pour tous les documents édités par l’Harmattan présents dans ma bibliothèque. Comment puis-je obtenir ces données ?

M. Dewey

Cher Melvil,

C’est très simple, il suffit d’effectuer une recherche dans Alma pour identifier les titres de l’éditeur. Vous pouvez ensuite exporter la liste des résultats pour charger la liste des identifiants des notices dans le rapport analytique « Liste des titres et d’exemplaires ».

Voici une présentation illustrée des étapes pour générer votre rapport.

Identifiez et exportez les titres à analyser

Pour pouvoir filtrer les titres sur la bibliothèque, effectuez une recherche de « Titres physiques ».

A partir de la liste des résultats, cliquez sur l’icône « Exporter la liste ». L’export de la vue actuelle suffira. Nous n’aurons besoin que de la liste des identifiants des notices dans Alma (identifiants MMS).

Ouvrez le rapport analytique « Liste de titres et d’exemplaires »

Utilisez la liste des notices comme critère de filtre de votre rapport

Ouvrez le fichier Excel généré lors de l’export des résultats de recherche et copiez la liste des MMSID (Colonne T).

Sur la page d’accueil du rapport, déployez la liste déroulante pour l’invite MMS Id et cliquez sur « More/search » en bas de liste.

Cliquez sur le crayon pour afficher l’éditeur

Collez dans l’éditeur les identifiants exportés depuis Alma puis cliquez sur « OK ». Vous devrez valider une seconde fois la commande.

Ajoutez un filtre sur votre bibliothèque et cliquez sur « Apply ».

Vous pourrez, au choix, afficher une liste de titres ou d’exemplaires.

Voilà John… Melvil. En espérant que ce tutoriel réponde à votre demande. Cette méthode est transposable à tous types de recherche. Vous pourriez par exemple vouloir isoler les exemplaires selon leur classification (il parait que c’est votre marotte… ) et obtenir les données d’usages pour ces titres.