Alma n’a pas pris le temps de se reposer durant cet été. Une mise à jour a eu lieu au début du mois d’août puis nous venons de bénéficier de la mise à jour de septembre le week-end dernier.
Nous vous proposons donc un condensé des améliorations que vous pourrez constater dans votre quotidien :
Concernant les ressources
Affichage de données
De nouvelles données systèmes, propres à Alma, s’affichent dans les résultats d’une recherche :
Sur tous les titres : identifiant MMS
Sur les titres physiques : identifiant MMS
Sur les exemplaires physiques : identifiant de l’exemplaire (item ID) et identifiant de la holding à laquelle il est lié (holding ID)
Sur les collections électroniques : identifiant de la collection (collection ID)
Sur les portfolios électroniques : identifiant du portfolio (portfolio ID), identifiant du service (service ID) et identifiant de la collection électronique (collection ID)
A noter également l’affichage des dates de création et de modification qui remplacent la date de mise à jour.
Filtres sur la liste des exemplaires
En juin de nouveaux filtres de tri faisaient leur apparition sur la page de résultats de tous les exemplaires d’un document. Jusqu’à présent ils s’affichaient en anglais. Ils sont désormais traduits :
Enfin presque ! A priori le filtre « Receive Date » fait encore de la résistance !
Affichage du nombre de demandes (mise à jour d’août)
Lorsque l’on affiche la liste des exemplaires d’un document, il est maintenant possible de faire apparaître le nombre de demande sur ces exemplaires.
Pour cela il faut cliquer sur le bouton en forme d’engrenage qui permet de configurer les colonnes que l’on veut voir sur cette page et de cocher « Nombre de demandes ». Ne pas oublier de cliquer sur le bouton « Terminé » en bas.
Attention, il sera peut-être nécessaire de redimensionner vos colonnes pour les voir s’afficher correctement.
Affichage de la liste de tous les identifiants en 035 $a (mise à jour d’août)
La mise à jour d’août intégrait l’affichage de tous les identifiants contenus en 035 $a lorsqu’ils sont disponibles. Pour cela un petit chevron apparaît à côté du numéro de la notice. Cliquez sur ce petit bouton pour consulter les identifiants en question.
Concernant les services aux usagers
Modification date de retour
Une nouvelle boîte d’information (couleur jaune) apparaît pour vous alerter si la date que vous modifiez entre en conflit avec la date d’expiration du compte (le compte expire avant la nouvelle date de retour) ou une date de fermeture de la bibliothèque.
A noter que si la date est en conflit avec la date d’expiration du compte, le message pop up est le suivant :
Il est précisé que le compte la date a été avancée.
Si la date entre en conflit avec la date de fermeture de la bibliothèque, la boîte est plus petite et se trouve sur le côté :
La date est reportée à l’ouverture de la bibliothèque.
Impression des demandes de communication magasin
Il ne devrait plus y avoir de double impression concernant les demandes de communication comme cela avait pu être constaté. Le bug a été corrigé.
Rayon des réservations pour demande de communication magasin
Le statut « On Hold Shelf » qui apparait au moment de scanner le document récupéré en magasin pour indiquer qu’il est disponible a été traduit. Vous pourrez désormais lire « Sur le rayon des réservations » :
Affichage générale dans Alma
La date qui s’affiche à côté du message de bienvenue a été traduite.
Ex Libris annonce une opération de maintenance sur notre outil pour le mois d’octobre. Il n’y aura donc pas de mises à jour programmées.
Rendez-vous en novembre !