La mise à jour d’Alma a eu lieu ce week-end.
Voici les principales modifications que nous avons choisies de partager avec vous :
Concernant les acquisitions
La gestion des réclamations
Un nouvel onglet a fait son apparition sur les lignes de commande en réclamation et apporte des précisions sur leur statut. Ces informations diffèrent selon le type d’achat :
Pour les achats ponctuels, l’onglet affiche :
- La date de réception prévue
- le lien vers l’éditeur d’exemplaire
Pour les achats continus (périodiques par exemple), l’onglet affiche :
- la description de l’exemplaire : volume et numéro par exemple
- la date de réception prévue
- le lien vers l’éditeur d’exemplaire
Cet onglet liste aussi bien les numéros non reçus que les prochains numéros attendus.
Informations concernant les comptes fournisseurs
Dans les informations à renseigner dans le compte fournisseur, le champ « Bibliothèques » est devenu obligatoire. Une * vous l’indique :
Concernant les ressources
Index de recherche
De critères de recherche ont été ajoutés à l’index « Sujets » en recherche avancée :
- « est vide »
- « ne contient pas les mots-clés »
- « n’est pas égal à »
- « ne contient pas la phrase »
- « n’est pas vide »
A noter que ces index seront vraiment opérationnels après la réindexation de la base qui aura lieu fin juillet.
Concernant la documentation électronique
Paramétrage des comptes SUSHI : possibilité d’outrepasser l’url proposée par défaut
Un nouveau champ « Outrepasser URL » permet lorsque l’on paramètre un compte SUSHI dans Alma de préciser une url différente de l’url indiquée par défaut et issue de la zone communautaire. Ce champ ne sera pas mis à jour ni écrasé par les mises à jour automatiques d’Alma.
Pour information : les imports des rapports de type MR1 ne fonctionnaient pas correctement. Une correction a été apportée en juillet permettant ainsi leur import.
Import de portfolios : possibilité de préciser la langue du document
Le template d’import de portfolios par défaut permet maintenant de préciser la langue du document. Pour cette seule information, il n’est donc plus nécessaire de passer par l’import de notices MARC21.
Mise en test de ressources pour des collections de type base de données
Il est désormais possible de mettre en test une collection de type base de données.
Concernant les services aux usagers
Notes de dossier usager
Nous pouvons désormais afficher les notes ajoutées dans le compte du lecteur sous forme de fenêtre pop-up.
Depuis le compte du lecteur, dans l’onglet « Notes », lorsque l’on ajoute celle-ci, cocher la case « Note contextuelle » pour bénéficier de cet affichage :
Lorsque le lecteur se présente à un bureau de prêt, la note apparaît dans une fenêtre pop up.
Avec les informations de retard ou de blocage s’il y en a :
Ou seule :
Prénoms préférés
En plus du nom de famille préféré qui est apparu courant mars, de nouveaux champs sont apparus dans les informations générales du compte lecteur : prénom préféré et deuxième prénom préféré.
Lorsque ces deux champs sont renseignés, ils remplacent les champs prénom et deuxième prénom dans les affichages Alma ou dans les lettres.
Ne pas utiliser ces champs tant que vous n’avez pas reçu de consignes.
Rendez-vous le mois prochain pour de nouvelles informations sur Alma et en attendant, le scoop répond à vos questions à cette adresse : scoop@u-bordeaux.fr