Une fois n’est pas coutume, nous allons vous aider à trouver des ressources et plus particulièrement des ressources qui sont en cours de traitement.
Mais contrairement à d’habitude, nous n’allons pas passer par la recherche avancée car cette dernière n’est pas assez précise lorsqu’il s’agit de chercher un traitement de document en particulier.
Nous allons utiliser le menu « Suivre les demandes & exemplaires en traitement ».
Avant de montrer les facettes à utiliser pour obtenir le résultat souhaité, il est nécessaire de faire un rappel sur ce que l’on trouve sur cette page à savoir :
- Tous les exemplaires qui sont en cours de traitement
- Tous les exemplaires qui ont une demande de traitement mais celui-ci n’est pas encore activé
Prenons un exemple concret : je souhaite retrouver tous les documents en cours de traitement à la bibliothèque universitaire droit science politique et économie et quels sont les différents traitements appliqués
Cliquer sur « Suivre les demandes et exemplaires en cours de traitement » dans le menu « Services aux usagers » :
Sur la page de suivi, filtrer dans un premier temps sur la bibliothèque propriétaire des documents et dans laquelle des documents sont en traitement :
Puis filtrer sur le type « En cours » car on souhaite connaître toutes les exemplaires qui sont actuellement en cours de traitement dans la bibliothèque :
Il est ensuite possible de filtrer en fonction des traitements que l’on veut observer avec la facette « Type de demande/processus » :
Sachez également que vous pouvez également retrouver tous les documents en traitements dans votre bibliothèque sur la page « Gérer les exemplaires en cours de traitement ». Depuis cette page vous pourrez assurer le suivi des traitements et notamment y mettre fin (voir la procédure d’utilisation de cette page : https://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/alma/les-ressources/suivre-et-mettre-fin-a-un-traitement-interne-sur-un-exemplaire/)
Tutoriel vidéo :