Les groupes de travail

Désignés par les directeurs du Rébub, les membres du comité de suivi ont pour mission de : o valider et prioriser les chantiers Alma/Primo que doit mener le SCOOP, désigner des experts par module pour chaque établissement membre du réseau de coopération documentaire, constituer des groupes projets en fonction des chantiers à mener et suivre les travaux, être informé des évolutions générales du système (Roadmap annuelle des applications Alma Primo, Mises à jour mensuelles des applications,Roadmap pluriannuelle des chantiers portés par le SCOOP, votes NERS (système pour appuyer des demandes de développement auprès d’Exlibris)).

Pour le déploiement de nouveaux modules du système (le module Leganto par exemple) ou pour de nouveaux circuits complexes (la Synchro Alma-Sudoc pour les ressources électroniques), le Scoop réunit des groupes projet. Ces groupes sont constitués de représentants de chaque établissement concerné. Ils ont pour mission d’exprimer les besoins des établissements, et de valider les paramétrages et circuits proposés par le Scoop. Le groupe projet a vocation à être dissous suite à la mise en production du module concerné.

Pour assurer le suivi des mises à jour, améliorer les circuits de travail existants et arbitrer sur les demandes d'amélioration ponctuelles de chaque module, le Scoop mobilise des groupes de travail. Ces groupes sont également constitués de représentants de chaque établissement, et sont réunis à intervalles réguliers (bimensuel ou trimestriel). En fonction des thématiques abordées, des membres supplémentaires peuvent être invités par le Scoop.

D'autres interlocuteurs sont aussi régulièrement sollicités par le Scoop. Parmi ces groupes, le groupe formation valide annuellement le portefeuille de formations mises en place par le Scoop pour le réseau, et le comité PCaq pilote le plan de conservation partagée Nouvelle-Aquitaine.