Procédures
- Généralités
- Accéder à Alma
- Accéder à Alma
- Les comptes de secours
- Les environnements de tests
- Les comptes des moniteurs
- Les comptes des stagiaires
- Interface & données
- L’interface d’Alma
- Topologie d’Alma
- Guide Me
- Recherche
- Créer une requête dans Alma
- Les périmètres de recherche dans Alma
- Créer des jeux de résultat
- Exporter les résultats d’une requête dans Excel
- Services aux usagers
- Prêt-retour
- La RFID
- Faire un prêt
- Faire un retour
- Renseigner un lecteur sur sa situation
- Renouveler un prêt
- Modifier la date de retour d’un prêt
- Faire un ajout rapide
- Corriger ou modifier un code-barres sur un exemplaire en situation d’accueil
- Communiquer un document du magasin
- Consultations sur place
- Créer un compte PEB
- Modifier un compte PEB
- Gestion des lecteurs
- Tableau récapitulatif des procédures d’inscription d’un lecteur
- Rechercher un lecteur
- Inscrire un lecteur extérieur
- Délivrer une simple carte de lecteur extérieur
- Modifier / Renouveler un lecteur extérieur
- Mettre à jour le code-barre de la carte lecteur
- Créer un compte lecteur d’attente
- Créer et gérer un mandataire
- Blocages automatiques des prêts en retard
- Gestion des rappels et du contentieux
- Délivrer un quitus
- Supprimer un lecteur
- Les codes statistiques des usagers
- Réservations
- Réserver un document
- Traiter une réservation d’un document disponible
- Traiter une réservation d’un document en prêt
- Suivre une réservation / une communication
- Imprimer manuellement un avis de réservation
- Annuler une réservation / une communication
- Demandes de numérisation
- Faire une demande de numérisation
- Traiter une demande de numérisation
- Suivre les numérisations de documents
- Gestion des ressources
- Circuits et architecture des données
- Architecture des données dans Alma
- Du SUDOC à Babord + : circuit des notices bibliographiques
- La gestion des thèses et mémoires électroniques dans Alma
- Exemplaires & holding
- Exemplariser une monographie
- Faire du récolement
- Rendre « disponible » un document ayant un statut technique migration, manquant…
- Générer une cote automatiquement
- Vérifier et modifier en masse des types de cotes
- Gérer la tomaison
- Reléguer un exemplaire en magasin
- Mettre des exemplaires dans une localisation temporaire
- Retirer des exemplaires d’une localisation temporaire
- Basculer un exemplaire en statut manquant
- Empêcher la suppression d’un exemplaire en utilisant les engagements de conservation
- Désherber un exemplaire
- Éditer un registre des éléments pilonnés
- Utiliser un modèle d’exemplaire
- Catalogage
- Fonctionnalités de l’éditeur de métadonnées
- Signaler dans l’éditeur de métadonnées
- Signalement des ressources pour la numérisation
- Dériver une notice depuis le SUDOC
- Traiter un recueil factice
- Traiter un numéro thématique
- Traiter une carte ou une série cartographique
- Traitements internes
- Appliquer un traitement interne à un exemplaire
- Suivre et mettre fin à un traitement interne sur un exemplaire
- Utiliser les demandes internes pour mettre un document de côté
- Modifier en masse des exemplaires
- Gérer les périodiques
- Description des modèles de prévision au format Marc 21
- Générer les exemplaires attendus d’un titre de périodique
- Exemples de modèles de prévision et utilisation du $$y
- Renouveler la prévision des numéros attendus
- Qualité des données
- Analyse de recouvrement
- Traiter des doublons de notices bibliographiques
- Outil de suivi des chargements quotidiens
- Documentation électronique
- Signalement
- Procédures de signalement de la documentation électronique
- Savoir qui dans le réseau a activé une collection électronique
- Créer des portfolios de monographies électroniques
- Créer un portfolio local
- Importer un fichier de portfolios locaux
- Créer une collection électronique locale
- Activation d’une collection électronique
- Activation des ressources au titre à titre
- Signalement de la documentation électronique : gestion des anomalies
- Publier et dépublier les notices de base de données
- Désactiver une collection électronique de type base de données sans supprimer la notice et ne plus la publier vers Primo
- Transférer un portfolio d’une notice bibliographique à une autre
- Dériver une notice depuis le SUDOC
- Signalement d'un e-book acquis au titre à titre dans le circuit de synchronisation des inventaires
- Circuit de synchronisation SUDOC
- Signalement de la documentation électronique : présentation du circuit de synchronisation avec le SUDOC
- Mapping des données des portfolios Alma pour création des inventaires SUDOC
- Identifier les notices ou les portfolios synchronisés avec le SUDOC
- Identifier et corriger les doublons de notices électroniques dans le cadre du circuit de synchronisation SUDOC
- Acquisition
- Acquisitions de documentation électronique
- Les données de coûts dans Alma
- Les types de ligne de commande
- Transférer une ligne de commande d’un portfolio à un autre ou d’une collection électronique à une autre
- Reconstitution des statuts demandés
- Gestion
- Synthèse des informations sur la gestion de la docelec
- Proxyfier une collection
- Proxyfication dans Alma
- Les analyseurs (parser) dans Alma
- Publier une notice de collection
- Gérer la publication des notices de collection dans Primo
- Supprimer une collection quand des portfolios sont présents dans une sélection
- Lien avec PCI
- Contrôles & corrections
- Corriger des données bibliographiques
- Vérifier une collection dans Alma
- Connaître les dates de mise à jour des bouquets
- Contrôler une collection dans la CZ
- Liste des tâches de mise à jour de la Zone de Communauté
- Demande de création de ressources dans la CZ Alma
- Fonction “Envoyer à Exlibris” : Ouvrir un ticket pour le support Exlibris directement depuis la ressource
- Gestion des demandes d’ajout/modification auprès d’Ex Libris
- Activer la CloudApp Alma “Journal Citation Reports”
- Acquisitions
- Circuit des entrées
- Traiter une monographie entrant dans les collections
- Monographie entrant dans les collections – Articulation SUDOC Alma – Nouvelle acquisition pour la bibliothèque
- Monographie entrant dans les collections – Articulation Alma SUDOC - Réassort
- Monographie entrant dans les collections – Entrée d’un document dans Alma sans utilisation du module acquisition
- Intégrer un don
- Budgets
- Suivi budgétaire
- Créer une arborescence budgétaire dans Alma
- Créer un fournisseur
- Clôturer un budget
- Commandes
- Créer un modèle de lignes de commande
- Importer un panier Electre
- Créer des lignes de commandes manuelles
- Créer des LBC à partir d’un fichier excel (notices non disponibles sous Electre)
- Renouveler manuellement un abonnement à un périodique
- Réassocier des fascicules de périodiques à une ligne de commande
- Annuler une ligne de commande
- Réception
- Réceptionner une commande de monographie
- Réceptionner un exemplaire d’un titre de périodique
- Annuler une réception
- Facturation
- Facturer une commande
- Créer un avoir / une transaction
- Enregistrer un avoir
- Clôturer une ligne de commande
Configuration & administration
- Services aux usagers
- Gestion des lecteurs
- Circuit des données lecteurs
- Les imports de lecteurs
- Contrôler les chargements lecteurs
- Les lecteurs extérieurs
- Les groupes d’utilisateurs
- Identifier les codes statistiques des lecteurs non déclarés dans Alma
- Tester l’authentification
- Purge des lecteurs
- Suppression des comptes en attente
- Backup des comptes pros UBM, IEP et INP lors de l’écrasement du bac à sable de l'UB
- Prêt-retour
- Gérer les calendriers des bibliothèques
- Unités de service aux usagers
- Conditions d’utilisation
- Limites de prêt
- Les exceptions de circulation
- Les renouvellements dans Alma
- RFID dans Alma – Configuration des automates
- Configurer une boîte de retour
- Configuration des blocages
- Distribuer la configuration réseau de services aux usagers
- Anonymisation des transactions
- Configuration des demandes
- Configuration des demandes
- Paramétrer des lieux de retrait
- Configurer le service de numérisation à la demande
- Les réservations planifiées (Booking)
- Mails et courriers
- Présentation des “lettres”
- Construction des mails
- Courriers personnalisés
- Paramétrages des relances et des imprimantes
- Les files d’impressions
- Configuration des imprimantes
- Gestion des ressources
- Circuits et architecture des données
- Profil de publication OAI
- Chargement des notices du SUDOC
- Procédure quotidienne de correction des doublons de notices électroniques dans le cadre du circuit de synchronisation SUDOC
- Règle de construction des facettes dans Alma
- Procédure pour l'analyse de recouvrement Alma Sudoc
- Blocage des notices
- Exemplaires & holding
- Mettre à jour les exemplaires candidats à la numérisation
- Opérations de recotation – méthodes utilisées
- Listes de valeurs
- Bibliothèques & localisations
- Créer une bibliothèque
- Créer une localisation
- Supprimer une bibliothèque
- Supprimer une localisation
- Traitements internes
- Créer un traitement interne
- Traitement interne
- Acquisitions
- Exploitation